Gestão de assinaturas digitais.
O +Assinaturas é um módulo individual do sistema ifPonto, que torna mais simples a gestão de assinaturas de documentos digitais dos seus colaboradores.
Criação de modelos
O gestor cria documentos em HTML com variáveis dinâmicas (nome, CPF, cargo etc.) através de botões prontos.
Assinaturas automatizadas
O sistema envia notificações automáticas durante todas as etapas de assinatura por aplicativo ifPonto Cell e e-mail.
Assinatura direta e autenticada
O colaborador realiza a assinatura dos documento já logado no ifPonto, sem autenticação extra.
Evidências e certificação
Cada assinatura gera evidências (data, IP, dispositivo) e é lacrada com o Certificado Digital iFractal.
Eficiência e segurança na assinatura de documentos digitais.
O módulo de Gestão de Assinaturas de Documentos do ifPonto centraliza e automatiza o processo de assinatura digital dentro do próprio sistema de ponto eletrônico. Permite gerenciar contratos, comunicados e documentos de RH de forma 100% digital, segura e integrada à rotina dos colaboradores, sem depender de plataformas externas.
Transforme a gestão de documentos do seu RH.
O módulo +Assinatura do ifPonto permite que os colaboradores assinem documentos diretamente no sistema, o que aumenta a adesão e simplifica o fluxo de trabalho. Todos os dados ficam sob total controle da empresa, com segurança e conformidade total com a LGPD.
Vantagens estratégicas.
Situações de uso.
O App mais completo do mercado.
Os colaboradores assinam os documentos diretamente pelo sistema ou pelo aplicativo ifPonto Cell, enquanto o gestores responsáveis e o RH aprovam e acompanham tudo em tempo real.
Chega de depender de plataformas externas.
Com o ifPonto +Assinaturas, você centraliza todo o processo dentro do próprio sistema de ponto eletrônico, garantindo mais segurança, agilidade e economia para o seu RH.
Ao contrário das plataformas externas, o ifPonto +Assinaturas foi desenvolvido para operar de forma totalmente integrada ao sistema de ponto eletrônico, garantindo mais praticidade, segurança e economia para o RH.
Integração nativa no sistema e no app
O ifPonto já vem com integração nativa, sem necessidade de ferramentas externas ou configurações adicionais. Isso significa menos burocracia, menos custos e muito mais eficiência.
Assinaturas rápidas e com segurança
O colaborador já está autenticado no sistema e não precisa de novos logins ou cadastros. As notificações são automáticas, via app e sistema, com comunicação instantânea e rastreável.
Documentos inteligentes
Crie modelos dinâmicos com variáveis automáticas em HTML e esqueça os formatos estáticos. Cada assinatura se adapta ao contexto e ao colaborador, com total praticidade.
Dados sob o controle da sua empresa
Todas as informações ficam armazenadas dentro do ifPonto, garantindo plena conformidade com a LGPD. Nada é enviado a terceiros, todos dados permanecem 100% protegidos.
Validade jurídica garantida
O sistema conta com o Certificado Digital iFractal, com validade jurídica que assegura a autenticidade e integridade de todos os documentos em cada assinatura.
Custo acessível e benefício visível
Tudo isso com baixo custo operacional comparado a outras propostas, além do benefício de não existir tarifas e integrações complexas como das plataformas externas.
Solicite uma demonstração.
A nossa equipe está de prontidão para ouvir a sua demanda e orientar os caminhos ideais para o seu projeto.
Entre em contato e solicite uma demonstração do ifPonto+Assinaturas.
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